- 【重要】新型コロナウイルス感染症対策による来場者の開催形態変更に関しまして
- 2020/9/11
【重要】新型コロナウイルス感染症対策による来場者の開催形態変更に関しまして
11月14日、15日の開催を目指している『ゲームマーケット2020秋』ですが、これまで事務局では、新型コロナウイルス感染症対策をしつつもできるだけ従来と変わらない形での開催方法を検討してきました。基本的な感染防止対策（手指の消毒、入場時の検温、ソーシャルディスタンスの確保など）はもちろん取らせていただきます。
ですがそれだけでは十全とは言えず、出展者さま、来場者さまの安全を最優先で考えると、今までとは異なる開催形態を取らざるを得なくなってしまいました。
変更は基本的に一般参加者の皆さんに関わる部分です。
・入場チケットの電子前売化
・午前の部、午後の部で入れ替え制
・入場料の変更
個別にご説明させていただきます。
●入場チケットの電子前売化
行政より、大型イベント開催時には、来場者さま全員のお名前・ご連絡先を記入したリストを用意するよう要請されております。当日の混乱なくリストを作成する目的もあり、入場チケットを従来のカタログにつける形から、電子チケットとしてネットで事前販売する形に変更いたします。
電子チケットを購入する手段のない方向けに、当日入場口も用意する方向で考えておりますが、ご入場に時間がかかるなど不便が生じることが予想されます。予めご了承ください。
●午前の部、午後の部で入れ替え制
行政より、屋内でのイベントは1つの建物に5,000人以下（それと収容人数の半数以下と比較して、数字の小さいほう）で開催するよう要請を受けております。「ゲームマーケット2020秋」の会場は青海展示棟A・Bですので、合計すると10,000人以下で開催しなくてはなりません（なお各棟の収容人数は約13,000人ずつなので、2棟合計の半分はやはり約13,000人）。
出展者さまや運営スタッフを合計すると4,000人強となりますので、素直に考えると1日約5,000人のお客さまにしかご入場いただけないということになります。
それではお客さまのニーズに完全にお答えするのが難しいと判断しましたので、時間指定の入れ替え制を実施することにいたしました。
10時～13時を午前の部、14時～17時を午後の部とし、13時～14時の1時間を消毒・換気時間とします。
細かい時間割は入場料とも密接に関係しますので、次の項目をご参照ください。
●入場料の変更
イベントの人数制限、新型コロナ感染症防止対策にかかる費用増加を鑑み、下記のように入場料の変更を行います。【午前の部】
1部：10時～13時（180分滞在可能）：価格￥3,000：チケット数1,500枚
2部：11時～13時（120分滞在可能）：価格￥2,000：チケット数1,500枚
3部：11時半～13時（90分滞在可能）：価格￥1,000：チケット数1,500枚
【休憩・消毒・換気】
13時＝14時
【午後の部】
4部：14時～17時（180分滞在可能）：価格￥1,500：チケット数1,500枚
5部：15時～17時（120分滞在可能）：価格￥1,000：チケット数3,000枚
※高校生以下の方は、午後の部に限り無料でご入場いただけます。午前の部では入場料を頂戴いたします。
※未就学児は午前の部でも無料でご入場いただけます。
上記の変更は、現在のコロナ禍の終息が見えない中、イベントを安定して継続するために行わせていただきました。
また、こちらの変更点は「ゲームマーケット2020秋」が対象となります。
今後開催予定の「ゲームマーケット2021大阪」「ゲームマーケット2021春」に関しましては今後の告知をお待ちください。コロナ禍が収束し、もとのような形でイベントが開催できるようになれば、また見直す予定です。
一般参加者の皆さまはもちろん、たくさんの来場者さまにお越しいただくことを想定して出展を決断された皆さまにも多大なご迷惑をおかけすることとなり、大変心苦しく思っております。
ですが行政からの要請に応じ、感染症防止対策を十分に取りながら、安全安心に開催を行うために、どうかご理解ご協力をいただけますよう、よろしくお願いいたします。
ゲームマーケット事務局