出展申し込み
ゲームマーケット2024秋
開催日 (Dates) |
2024年11月16日(土) 11:00~18:00 2024年11月17日(日) 10:00~17:00 |
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会場 (Venue) |
幕張メッセ展示ホール 4・5・6・7 |
重要なお知らせ
(Important Notice)
この度はゲームマーケット2024秋への出展をご検討いただき、誠にありがとうございます。
本ページではゲームマーケットに出展するための様々な禁止・注意事項が記載されております。
今回から新しく記載された事項もございますので、出展経験者の方も必ずご確認のうえで出展をお申し込みください。
※開催前の情勢によって、様々な条件が変更になる場合がございます。予めご了承くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
【新しい施策や変更点など】
2次募集に関して
幕張メッセに会場を移した今回は、ゲームマーケット史上最大の会場面積を確保いたしました。また、おかげさまで、一次募集では過去最多のご出展お申し込みをいただきました。
申し込みいただきました皆さま、誠にありがとうございます!
ついては、まだ若干スペースに余裕がありますので、空き枠がある一部のプランについて、二次募集を行ないます。
プランの空き情報を下記に掲載させていただきました。二次募集にご申請いただく際の目安としてください。
○...空いている △...やや空いている ▲...空きが少ない
土-A2プラン(土曜/試遊あり) | △ | |
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土-B1プラン(土曜/試遊なし) | △ | |
日-A1プラン(日曜/試遊なし) | ○ | |
日-A2プラン(日曜/試遊あり) | △ | |
日-B1プラン(日曜/試遊なし | ○ | |
日-B2プラン(日曜/試遊あり) | △ | |
チャック横丁-日曜 | △ |
開催時間の変更について
今回は、前回開催に比べて両日共に開催時間を1時間延長した、7時間の開催となります。
土曜日と日曜日では開場・閉場時間が異なりますので、十分お気をつけください。
海外企業向けプラン、個人出展向け海外挑戦プランについて
海外イベントのスケジュールも鑑み、今後基本的に1年に1回、春のみの募集を予定しております。
そのため、ゲームマーケット2024秋では【海外企業向け】と【海外挑戦プラン】の募集は実施いたしません。
ディーラーダッシュについて
近年、開場直後に出展者が買い物を行う行為(通称:ディーラーダッシュ)の目撃報告やお問い合わせが増えているため、以下を明記いたします。
出展者同士の商品の販売・購入は「開場から30分後」とします。
見分け方としては、一般来場者の印となる【リストバンド】の着用をご確認ください。
事務局の見回りだけでは対処が難しく、イベントで販売をされる皆さまにもご負担をお掛けして恐縮ですが、何卒ご協力をお願いいたします。
出展申請時のジャンルについて
ジャンル項目の複雑化を避けるため、前回までのジャンルの利用数を基に、下記6つのジャンルに統合させていただきます。
申請時には下記の内から最も該当していると思ったジャンルをお選びください。
- ボードゲーム
- 謎解き
- マーダーミステリー
- TRPG テーブルトーク・ロールプレイングゲーム
- フィギュア・ミニチュア
- 書籍、グッズ、その他
チャック横丁について
過去2回の開催において、待機場所としての利用等、不正利用に関するお問い合わせを複数頂戴しております。
事務局としては、この気軽な出展を応援する施策を何とか継続したいと考えており、以下の変更・明確化を加えることといたしました。
装飾制限に関する詳細
下記の物品に関しては、可とさせていただきます。また、それ以外の装飾(卓布や棚など)やチラシの配布は原則として禁止となります。
・ポスター(机の下の正面側に1枚まで貼り付け可能)
・商品名や値段のみが記された表記札(A7サイズ 75×105mm)
・会計備品(キャッシュトレー、金庫、電卓)
・名刺
・サンプルを含む商品、商品の内容物
無人販売/15時までの完全離席の禁止
一般出展でも完売が目立ち始める15時までは、トイレや軽食等を除きブースへの常駐をお願いいたします。
また、早期完売に至った場合でも、支援として例外的に低価格にしているチャック横丁の理念に基づき、サンプル品での商品紹介や交流など是非PRの場としてご活用ください。
出展料金について
一般入場料金を鑑み、チャック横丁の出展料金を5,500円(税込)に価格改定いたします。
販売ゲームのタイプについて
より門戸を広げるため、ボードゲーム、TRPG、マダミスなど、販売ゲームのジャンルは問わず販売可能とします。
ただし、簡易な包装で出展のハードルを下げることを理念としておりますので、一般ブースでも同形態で販売可能な書籍タイプ、ゲームサプライ類、ゲームアクセサリーの商品の販売は不可とさせていただきます。判断に迷う場合は、事前に事務局にご相談ください。
複数の申し込みについて
同一の出展者及び団体が横丁プラン含む複数のお申込みを行う事は、従来のプランと同様に禁止はされておりません。
ただし、出展のお申し込みが多く、やむを得ず抽選となる場合は、優先的に落選を出させていただきます旨、予めご了承ください。
また、落選を避けるため、意図的に別団体として申し込んだことが判明した場合には、ペナルティが発生する場合もございますので、複数のお申込みをいただく際には、備考欄にご記載いただくようお願いいたします。
【出展申込時の注意事項】
募集要項
「ゲームマーケット2024秋」の出展者募集につきまして、下記の通りご案内申し上げます。
ご出展の際は別途掲載の「出展規約」も必ずご確認ください。お申込時には「募集要項」及び「出展規約」に同意いただけたものとみなします。
『出展規約』はこちら。
[0]はじめての出展の方
ゲームマーケットへの出展をご検討いただき、ありがとうございます。
今回、はじめて出展を検討してくださっている方は、まずは以下をご確認いただき、自分の目的に合った出展プランをご確認ください。
以下の項目は、出展のイメージが固まってから、適宜ご確認いただければと思います。
[1]イベント概要
イベント名 | ゲームマーケット2024秋 |
---|---|
開催日 |
2024年11月16日(土)11:00~18:00 2024年11月17日(日)10:00~17:00 |
会場 | 幕張メッセ 展示ホール4・5・6・7ホール |
主催 | 株式会社アークライト |
[1-1]募集開始時期・スケジュールについて
1次募集 |
2024年5月31日(金)~ 2024年6月20日(木) 23:59 |
---|---|
2次募集 |
2024年7月19日(金)~ 2024年8月1日(木) 23:59 1次募集の状況によっては、2次募集を行わない場合もございます。 |
[1-2]感染症防止対策に関しまして
ゲームマーケット2024秋では、その時の情勢に基づいた感染症対策を行わせていただきます。
今後も新型コロナウイルスの情勢を注視し、行政および会場の指針に基づきイベントを開催してまいりますので、ご協力のほど何卒宜しくお願い致します。
[1-3]出展の際のスケジュール
ゲームマーケット2024秋全体のスケジュールは下記となります。
[1-3-1]出展申し込み
申し込み開始 | 5月31日(金) |
---|---|
申し込み締切 | 6月20日(木)23:59 |
当落通知の発表 | 6月28日(金)予定 |
申し込み開始 | 7月19日(金) |
---|---|
申し込み締切 | 8月1日(木)23:59 |
当落通知の発表 | 8月7日(水)午後 |
ご出展をご希望の方は専用フォームより出展申し込みをお願いいたします。
出展申し込みは1次募集・2次募集の2回がありますが、1次募集で規定数に達した場合は2次募集では募集を行わないプラン・日程が発生いたします
また、2次募集はそもそも行われない場合もありますので、出展希望の方は1次募集期間中にお申込みいただくことを推奨いたします。
- 申し込みが多数の場合は抽選となります。
- 当落はメールにてご連絡いたします。
- 出展募集のブース数が規定数に達した場合は抽選となります。
[1-3-2]1日のみの出展をご希望の方へ
過去の傾向から考えて、土曜単日の出展申し込みの方が日曜単日の出展申し込みよりも多くなることが予想されます。
土曜単日プランの出展申し込みが多かった場合は、土曜単日プランの出展者で抽選を行い一部落選が発生いたします。
単日のプランに空きがあれば、該当プランの2次募集を行います。
[1-3-3]出展料の入金
入金期限(1次募集) | 7月12日(金)14:00 |
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入金期限(2次募集) | 8月21日(水)14:00 |
ゲームマーケットへの出展が決まりましたら、出展料の入金を行っていただきます。
- 運営事務局に責任がなくイベントが中止になった場合は「出展規約」に基づく処理を行います。ご理解くださいますようお願いいたします。
- 出展料は出展オプションによって変わる場合があります。振込額は当選の際にお送りさせていただくメールをご確認ください。
- 振込先は当選の際にお送りするメールにてご案内いたしますので、振込額と合わせてご確認ください。
- 振込手数料は出展者さま負担となります。
[1-3-4]ブースカットの提出
全プラン共通 | 2024年8月23日(金)23:59 |
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[1-3-5]「出展者証」の発送
イベント当日に必要となるアイテムをゲームマーケット開催の1ヶ月前を目安に申込責任者さま宛てに発送いたします。住所変更などがある場合は、8月23日(金)までに事務局宛のEメールでご連絡ください。
なお、出展に必要な「出展者の手引き」はPDFデータの配布のみになります。PDFデータの配布も開催の1ヶ月前を予定しております。
- 未着・内容不備のお問い合わせはお早めにお願いいたします。10月31日(木)までに受け取った内容物を必ず確認してください。
- 未着の理由が出展者さま都合だった場合(申請していた住所に不備があった、引っ越しの連絡を忘れていたなど)、再送は着払いでの対応となります。
- 紛失された場合、有料での再発行となります。
[1-3-6]各種申し込み
車両搬入などをされる場合は追加で申請を行っていただく必要があります。
申請の種類は以下の通りとなりますので、ご確認ください。申込方法がわからない場合はEメールで事務局までお問い合わせください。
|
|
申請内容 | 一般出展 | エリア出展 |
---|---|---|
車両搬入申請 | 〇 | 〇 |
ブースレイアウト申込書 | × | 〇 |
電気工事申込書 | × | 〇 |
追加出展者証申請 | 〇(1名分まで) 出展申込時のみ |
〇 出展確定後メールでご案内 |
イベント申請書 | × | 〇 |
早期搬入申請 | × | 〇 |
[1-3-7]開催当日
開催日 |
2024年11月16日(土)11:00~18:00 2024年11月17日(日)10:00~17:00 |
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イベント当日は下記スケジュール表を参考に、時間に余裕を持って行動してください。
エリア出展搬入時間 | 7:00~10:50 ※日曜は9:50まで |
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エリア出展車両搬入時間 | 7:00~9:00 |
一般車両搬入時間 | 8:00~9:00 |
全出展者入場可能時間 | 8:00~10:50 ※日曜は9:50まで |
イベント開催時間 | 土曜 11:00~18:00 日曜 10:00~17:00 |
一般出展者退場時間 | 土曜 18:00~18:50 日曜 17:00~17:50 |
エリア出展退場時間 | 土曜 18:00~19:30 日曜 17:00~19:00 |
- スケジュールは変更になる可能性があります。最新の情報をご確認ください。
[2]規約、注意事項、禁止事項
[2-1]お申し込み情報に関しまして
- 出展に関する情報は、他の媒体でもイベント広告のためなどに使用させていただく場合がございます。
- 申し込みの手続き等に不備が生じた場合は、出展を取り消させていただく場合がございます。
- ブースカットの内容、ゲームマーケット公式サイトへの投稿内容などにて、イベントの趣旨に反する文言などが記載されていた場合、修正していただく場合がございます。
[2-2]ブース名に関しまして
カタログ掲載やデータ処理を問題なくおこなうために、イベントのブース名には下記の制限を設けさせていただきます。
ブース名の文字数は全角文字で15字までです。ただし、英数字は2文字で1字に換算(英数字「A~Z、a~z、0~9」及び記号「!?@#&」など)。
[2-2-1]カタログにおける「ブース索引」のカテゴリに関しまして
- 後日販売される「ゲームマーケット2024秋 公式カタログ」のブース索引では「記号→数字→アルファベット→50音」順に掲載させていただきます。
- ゲームマーケット公式カタログでは、下記の表記例に従い索引ページへの掲載をいたします。
- 索引用の読み方について、日本語表記は「カタカナ」、アルファベット表記は「英字」、数字は「アラビア数字」で記載してください。
- ブース名などの変更が必要な場合は9月2日(月)までにEメールで事務局までお知らせください。この期日以降はブース名の変更は受け付けられません。
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[2-3]イベント出展料のご入金に関しまして
- イベント出展料は必ず期日までにお振り込みください。
- ご入金が遅れますと、出展を取り消したものとして扱わせていただく場合がございます。
- 出展料は請求書による後払いが可能です。ご希望の方は事務局までご相談ください。
- ご入金後、出展者側の都合で出展を取り消した場合、出展料は返金されません。
- 感染症等の影響により「開催自粛」を行政から求められ、イベントが中止になった場合は準備期間にかかった費用を差し引いて返金処理を行う予定です。全額の返金はできかねますので、予めご理解くださいますようお願いいたします。
[2-4]出展者証に関しまして
- 出展者として会場へ出入りする際や、ブースに出入りするスタッフは「出展者証」が必要になります。1人1枚、必ず身に着けるようお願いいたします。
- 出展者証をつけていない人間が列整理などのスタッフを手伝うことは可能ですが、ブースのバックヤードへの出入りや開場前・閉場後のイベント会場立ち入りはご遠慮ください。
- 会場外で出展者証を受け渡すなどして、1枚の出展者証で複数人が会場内に出入りする行為は厳禁です。発見次第、出展停止等の措置をとります。
- 第三者への出展者証の譲渡・販売などは厳禁です。
[2-5]ポータブル電源含むバッテリーの使用について
-
外部機器への給電を目的とする、リチウムイオン電池またはリチウムポリマー電池使用のポータブル電源、蓄電池、モバイルバッテリー等、電力を供給する機器のホール内持込に関して、ゲームマーケット事務局は持込を予定している出展者様に以下のルールを守って頂くことをお願い致します。
1:安全基準であるPSEマーク(主にACアダプターに掲示)がついている機器であること。
2:定格容量が1000Wh未満であること。
3:本来の目的以外の使用方法を行わないこと。
また、使用に関しても機器の使用上の注意を守り、異常な発熱等所見されたら直ちに使用を中止して頂くことをお願い致します。
※リチウムイオン電池を使用していても、外部機器への給電を目的としないもの(スマートフォン、タブレット、ノートPC)などは対象外となります。
[2-6]ブース内出展(また貸し)の制限
- 合同出展は一つのブーススペースで3サークルまで
- 合同出展によってかかる様々な費用はサークル同士が納得できる形で折半すること
- 4つ以上のサークルを集めて合同出展を行う団体は事務局に申請前に連絡すること
- ご連絡いただいた結果、出展をお断りする場合がございます。
もし上記の規制を無視したブースが確認された場合、事務局判断で出展をお断りする場合がございます。
[3]販売・展示されるアイテムに関しまして
[3-1]販売・展示の対象
ゲームマーケットでは、アナログゲームに関するあらゆるアイテムが、販売・展示の対象となります。具体的には、下記を参考にしてください。
- アナログゲームの販売や試遊 例:ボードゲーム、カードゲーム、テーブルトークRPG、ゲームブック、シミュレーションゲーム、トレーディングカードゲーム、玩具など
- アナログゲームに関する物品の販売 例:解説書、小説、リプレイ、シナリオ集、コマ、サイコロなど
- 中古アナログゲームの販売
- 販売を行わない展示のみも可能です。
- 食料品の販売・配布はご遠慮ください。
[3-2]デジタルゲームでの出展に関しまして
アナログゲームで販売されていた(もしくは販売する予定の)タイトルを題材にしたものであれば、スマートフォンやタブレット、PC用ゲームなどのデジタルゲームの出展も可能です。
詳しくは事務局までお問い合わせください。
[3-3](推奨)奥付について
購入した内容物に不備があった場合などに、購入者が販売元へ連絡できるよう、
ゲームマーケット事務局では販売物に対して「奥付」を記載することを推奨いたします。
奥付を掲載していただきたい箇所
- 商品パッケージ
- 付随するルールブック
奥付に記載していただきたい内容
- 制作団体名
- 連絡先(メールアドレスや、連絡フォームのあるサイトURLなど)
- 販売日、版数(任意)
- 印刷会社名(任意)
[3-4]作品に関する規制
性的描写をテーマとする、もしくは性的描写を強調している作品の規制
- 対象作品を取り扱うブースを事務局側で指定したエリアに一か所に固める。
- 対象作品に関する装飾を行わないこと。
- 対象作品を販売する際は年齢確認を行うこと。
規制内容につきましては、以下を予定しております。
昨今お子様連れのご来場者様が増えていることを考慮した結果、『性的描写をテーマとする、もしくは性的描写を強調している作品』を規制の対象とさせていただきました。
ただし、見方によっては性的に見えるイラストがゲーム内に含まれていたとしても、メインテーマが性的方面に寄っていなければ売り方やPR等での見せ方の配慮次第で規制は不要となります。
例)冒険・戦闘・育成をテーマとしたゲームで、その中の一部キャラクターの露出がやや多かったとしても、売り方やPRで性的な面を押し出したりしなければメインテーマは性的では無いためOK
上の例のように「冒険」をメインテーマとしている作品であっても、作品内や商品PRにて性的描写を強く押し出す場合は規制の対象となる可能性がございますのでお気を付けください。
対象作品に該当するかは事務局の判断となりますので、出展者側で意図していない場合であっても対象作品として取り扱われる可能性がございます。
もし自分の作品が対象になるか不安な場合は事務局に一度お問い合わせください。
また、前回と同じくゲームマーケットでは『R18作品』の販売・展示は禁止ですので、お気を付けください。
今回対象作品をお取り扱いになる場合は、お申し込みフォームの『性的描写をテーマとする、もしくは性的描写を強調している作品を取り扱う予定がございますか?』の項目で『はい』をご選択ください。
『いいえ』を選んだ場合は対象と判断される作品の販売・展示・試遊は行えません。
ゾーニングを避けるために虚偽の申し込みを行うのはお止めください。
当日は運営スタッフが巡回しており、ゾーニングエリア外で対象作品の取り扱いがあった場合は該当ブースに出展停止などの重いペナルティを課さなければならなくなります。
規制の内容について予め申しますと、一か所に固められる上に販売方法や装飾が制限される都合上、人の往来がやや少なくなることが危惧されます。
ゲームマーケットという場で一部のブースにとって不利になる施策を行うことは大変心苦しいのですが、上述の理由もございますので予めご了承いただいた上でのお取り扱いをよろしくお願いいたします。
※追記(2023/06/19)
規制の対象につきまして、「暴力や死体などの表現は対象となるのか」というお問い合わせをいただきましたので、こちらに追記させていただきます。
結論から申しますと、それらは今回のゾーニング対象には該当いたしません。
性的描写と異なる扱いがされる理由といたしましては、下記の点がございます。
- 暴力・死体などを対象とするとTRPGやマーダーミステリーなどのジャンル全てが該当してしまう恐れがあるため
- 四肢欠損や暴力の描写が具体的かつ明瞭に描かれている作品は元々R18作品として販売が禁止されているため
- TRPGやマーダーミステリーに対しての規制に関するお問い合わせはほぼ確認されないため
以上の事から暴力や死体などの表現はゾーニング対象外とさせていただきました。
ただ、ゾーニングはいたしませんが暴力などの残酷な表現を含む作品を出品する出展者の方々は、子供や家族などが作品に興味を持った際に、残酷な表現が含まれている旨を予めしっかりとお伝えいただくようお願いいたします。
食料品
食料品の販売・配布は原則禁止です。
包装の有無にかかわらず禁止となっておりますので、お気を付けください。
「R18作品」として扱われるアイテム
法に触れる性的なもの、公序良俗を著しく乱すものの持ち込み・販売は禁止です。
東京都青少年の健全な育成に関する条例では、以下のように定めています。
「がん具類の製造又は販売を業とする者は、がん具類の構造又は機能が、青少年に対し、性的感情を刺激し、残虐性を助長し、又は自殺若しくは犯罪を誘発し、青少年の健全な成長を阻害するおそれがあると認めるときは、相互に協力し、緊密な連絡の下に、当該がん具類を青少年に販売し、又は頒布しないように努めなければならない。」
回を追うごとに拡大しているゲームマーケットでは、お子様を伴った家族連れ、中高生参加者も増加傾向にあります。
イベントを取り巻く状況の変化に合わせて、事務局では下記のような作品を「R18作品」として扱い、展示・試遊・販売を禁止とさせていただきます。
会場内で「R18作品」の取り扱いを確認された場合は、出展禁止も含めた重いペナルティを科す可能性もございますのでお気を付けください。
R18作品は以下のものである、と事務局では定義しております。
- 残虐的で、それを助長するような表現 例:人間の死亡描写がリアルである、肉体損壊を伴う残虐描写など
- 犯罪等、反社会的な行為を誘導するような表現 例:薬物乱用・陶酔感の描写があるなど
- 性描写により、性的情感を刺激する表現 例:過激な性愛描写など
- その他18歳未満の青少年への販売・閲覧が好ましくないと事務局が判断するもの
これらの表現が作品に含まれる場合は、R18作品となり、ゲームマーケットでは「展示・試遊・販売」ができません。あらかじめご了承ください。
例外処置について
R18作品を「展示・試遊・販売」することは原則禁止ですが、厳重なゾーニングと管理の下で「展示・試遊・販売」を事務局が認める場合があります。
- 衝立などで周囲を遮断して展示、衝立内部に入る際には身分証などで閲覧者が18歳以上であることを必ず確認する
- 販売の際は衝立などで周囲を遮断したうえで、作品を厳重に包装する。
- なおかつ身分証などで購入者が18歳以上であることを必ず確認する
- R18作品販売の例外処置については、事前に事務局にご相談があった場合に限ります。
また、ご相談いただいた結果、不許可とさせていただくこともあります。何卒ご了承ください。
出展予定のみなさまへ
残虐、反社会、性的なテーマを扱う作品においては製作者の判断により、「対象年齢が18歳以上に該当するか、否か」を決めることが求められます。
特に非商業の場合、少しでも性的表現に近いものがあると年齢制限をする方、テーマだけなので問題がないと全年齢指定で頒布する方など、個人の決定に委ねられるため目安があいまいになってしまいがちです。
ですが、「ゲームマーケットで頒布できなくなるのは嫌だから、R18とは謳わないようにしよう」とか「よく分からないから、注意されてから考えよう」といった態度で臨まれると、ゲームマーケットの開催そのものが危ぶまれる事態に発展しかねません。
ご自身の作品の、ゲームマーケットでの販売可否に不安を感じる方は、事務局までご相談ください。
その時点での業界の動向を参考に、個々の作品に対する事務局の見解を述べさせていただきます。
[3-5]ゲームルールのオリジナリティについて
イベントの規模拡大に比例して、ゲームルールのオリジナリティについての議論も活発になってきた印象があります。
ゲームマーケットは多くの創作アナログゲームが集うことで評価をいただいているイベントであり、もし今後のイベント運営に著しい支障をきたすことが予測される場合、事務局も規制を考える可能性があります。
現状では、出展団体のみなさま、製作者様のご判断にお任せする形を取りたいと思います。
みなさまにおかれましては、十分ご配慮いただけますよう、どうかよろしくお願いいたします。
[4]出展ジャンル
出展申込の際に、「出展ジャンル」「ゲームのシステムやテーマ」をご記入いただく必要があります。
これは会場レイアウトをジャンル毎に分類してブース配置を行い、目当てのゲームを探しやすくする事を目的としています。
なお、このジャンル分けはあくまで自己申告となっております。
ご自身のブースが目指すところや、隣にあるブース、お越しいただきたい来場者さまをイメージしてご記入ください。
複数のジャンルに該当する作品を出されている方は、「そのサークルの中で一番推したい作品が該当するジャンル」にて出展していただくことを推奨いたします。
出展ジャンル、テーマ、システムはあくまで配置の参考にさせていただくものです。
ブースの配置は原則として、プランごとに分けられた後にジャンルで分けて配置する予定となっております。
同じジャンルの出展者が、必ず一つにまとめて配置されるわけではないことを予めご了承ください。
[4-1]出展ジャンルについて
ゲームマーケットが現在設定しているジャンルは下記となります。
- ボードゲーム
- 謎解き
- マーダーミステリー
- TRPG テーブルトーク・ロールプレイングゲーム
- フィギュア・ミニチュア
- 書籍、グッズ、その他
[4-2]ゲームのシステムやテーマ
システムやテーマの方向性をご記入いただいた際は、配置の参考とさせていただきます。
テーマ記入例
ファンタジー、和風、クトゥルフ神話、海賊、動物など(複数記載可)
システム記入例
パーティー、1人用、2人用、トリックテイキング、推理、競り、バランスなど(複数記載可)
[5]各出展プランの詳細
[5-1]両日の出展をご希望の方へ
- エリア出展は両日での出展のみのプランとなります。
- 土曜と日曜の出展場所は同じ場所を予定しています。
- 出展者証は両日共通のものをご用意いたします。
- 荷物はブース内に置いていくことが可能です。 夜中は警備員を立てますが、つり銭などの貴重品等は置いて帰らないようご協力をお願いいたします。
[5-2]一般出展
個人、サークル、小規模出展の企業向けの出展プランです。ゲームの展示と販売が可能です。
必要なら有料で追加の広告ページを申請することが可能です。
出展プラン | 土-A1プラン | 日-A1プラン | 両-A1プラン |
---|---|---|---|
区分 | 一般出展 | ||
出展日 | 土曜 | 日曜 | 両日 |
出展料(税込) | ¥12,100 | ¥11,000 | ¥22,000 |
販売スペース | 半卓 | ||
試遊スペース | なし | ||
荷物置き場(おおよそ) | 90cm×100cm | ||
出展者証 | 2枚 ※出展申込時に追加で1枚申請可能。1日につき1枚で2000円(税込)。出展申込後は追加不可。 |
||
カタログ | 1冊 |
- 1グリッドが1m×1m
- 青:販売スペース/黄:バックヤード(荷物置き場)、掲示物が設置可能なエリア
- 販売スペース=机1/2卓分(幅90cm×奥行45cm)+イス1脚
- 本プランではイスを1脚まで本部で無料で追加貸し出しを行っております。
- ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
- 机の撤去・移動不可
出展プラン | 土-A2プラン | 日-A2プラン | 両-A2プラン |
---|---|---|---|
区分 | 一般出展 | ||
出展日 | 土曜 | 日曜 | 両日 |
出展料(税込) | ¥24,200 | ¥16,500 | ¥38,500 |
販売スペース | 半卓 | ||
試遊スペース | 半卓 | ||
荷物置き場(おおよそ) | 180cm×100cm | ||
出展者証 | 4枚 ※出展申込時に追加で1枚申請可能。1日につき1枚で2000円(税込)。出展申込後は追加不可。 |
||
カタログ | 1冊 |
- 1グリッドが1m×1mです。
- 青:販売スペース/緑:試遊スペース/黄:バックヤード(荷物置き場)、掲示物が設置可能なエリア
- 販売スペース=机1/2卓分(90cm×45cm)+イス1脚
- 試遊スペース=机1/2卓分(90cm×45cm)+イス2脚
- ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
- 試遊スペースでの販売、および展示のみのご利用はご遠慮ください
- 机の撤去・移動不可
出展プラン | 土-B1プラン | 日-B1プラン | 両-B1プラン |
---|---|---|---|
区分 | 一般出展 | ||
出展日 | 土曜 | 日曜 | 両日 |
出展料(税込) | ¥24,200 | ¥22,000 | ¥44,000 |
販売スペース | 一卓 | ||
試遊スペース | なし | ||
荷物置き場(おおよそ) | 180cm×100cm | ||
出展者証 | 4枚 ※出展申込時に追加で1枚申請可能。1日につき1枚で2000円(税込)。出展申込後は追加不可。 |
||
カタログ | 1冊 |
- 1グリッドが1m×1mです。
- 青:販売スペース/黄:バックヤード(荷物置き場)、掲示物が設置可能なエリア
- 販売スペース=机1卓分(180cm×45cm)+イス2脚
- ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
- 机の撤去・移動不可
出展プラン | 土-B2プラン | 日-B2プラン | 両-B2プラン |
---|---|---|---|
区分 | 一般出展 | ||
出展日 | 土曜 | 日曜 | 両日 |
出展料(税込) | ¥48,400 | ¥33,000 | ¥77,000 |
販売スペース | 一卓 | ||
試遊スペース | 一卓 | ||
荷物置き場(おおよそ) | 360cm×100cm | ||
出展者証 | 4枚 ※出展申込時に追加で1枚申請可能。1日につき1枚で2000円(税込)。出展申込後は追加不可。 |
||
カタログ | 1冊 |
- 1グリッドが1m×1mです。
- 青:販売スペース/緑:試遊スペース/黄:バックヤード(荷物置き場)、掲示物が設置可能なエリア
- 販売スペース=机1卓分(180cm×45cm)+イス2脚
- 試遊スペース=机1卓分(180cm×45cm)+イス4脚
- 試遊スペースでの販売、および展示のみのご利用はご遠慮ください
- ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
- 机の撤去・移動不可
ブースの装飾について
下記の規定を守り、周囲のブースに迷惑がかからないようお心がけください。
-
<全体>
- 自分のブーススペースからはみ出す装飾は厳禁です。
- 装飾物は手で動かせる物に限ります。キャスター等が無いと移動が困難なほど大きい物や重い物は禁止です。
- 装飾物は急な風や振動で倒れないよう養生テープや荷物などで補強をお願いします。また、もし倒れたとしたとしても危険が少ない装飾をご配慮ください。
- 不特定多数の人が見ても不快に思わないような装飾をお願いします。過度な性的描写や残酷描写、公序良俗に反するものは禁止です。
- ブース付近に壁や柱があっても、そこにポスターなどを貼ることはできません。
- 通路確保や搬入搬出利用のため、イベント当日は搬入口・非常口を開放することがあります。その際強風が吹き込むことがありますので、頒布物および装飾物の固定などには十分お気を付けください。
- バックヤードの装飾物は『ポスター』『タペストリー』『サインボード』『バナースタンド』等の掲示物に限ります。
- 掲示物の高さは床面より210cm以下にしてください。
- 左右や背面側へのポスター等の掲示は隣接ブースのご迷惑となりますので禁止です。
- 卓上に置ける什器や掲示物の高さは机上から70cm以下にしてください。
- 机の脚に物を置いて、机の高さを上げるのは禁止です。
- 机の移動は禁止です。机の移動が必要な規模の装飾や試遊を行う場合はエリア出展をご検討ください。
- 卓布は防火、防炎、難燃性を有した布をご使用ください。
使用する布は防炎ラベルの付いた布を推奨いたしますが、何らかの事情で困難な場合は防炎・難燃スプレーなどをかけた布でも問題ございません。 - 卓布は床につかないようご調整ください。
- のれんや屋根のような高さのある装飾をする場合は床下から210cm以下にしつつ、出展者の顔が見えるようにしてください。
<バックヤード>
<販売卓、試遊卓>
上記が守られていないと運営が判断した際は、改善されるまで販売停止などのペナルティが科せられる場合がございますのでお気を付けください。
バックヤードと共用通路について
ご自身のバックヤードと後ろの出展者のバックヤードの間には、60cm程度の共用通路を設けています。荷物のはみ出しをして共用通路をふさいだり、あまつさえ後ろの出展者のバックヤードを侵害しないよう、ご配慮ください。
持ち込む荷物は、あくまで規定のバックヤードに収まる分量を持ち込んでください。大量の荷物の持ち込みを希望される場合は、それに見合ったプランでお申し込みください。
[5-3]エリア出展
自由度の高い展示が行える出展プランです。
机、イス、販売の配置位置などを含め、自由に造作を行っていただくことが可能です。
AもしくはBプランは机とイスがプラン内容に含まれ、ブース間が衝立で区切られたスペースになります。ご希望であれば、机やイス、衝立などの備品を追加する事も可能です(その分の費用はかかります)。
1ブロックは「6.3m×4.5m」です。ブースサイズや配置の参考用に「エリア出展配置見本」を用意いたしましたので、ご確認ください。(ブースは仮配置ですので変更となる場合がございます。予めご了承ください)
エリア出展の設営は当日の早朝(詳しい時間は要相談)から行うことが可能です。前日から設営を行うことはできません。
販売物などを収容する荷物置き場(バックヤード)は各自のブース内にご用意ください。
ブース内のコスプレや着ぐるみなどの接客は可能ですが、更衣室は各自でブース内にご用意ください。会場内に出展者向けの更衣室はございません。また、会場内のトイレを利用しての更衣は厳禁です。
詳しい内容は下記の出展プラン表をご確認ください。
追加の広告ページを掲載することが可能です(出展者向け有料広告ページ)。追加の広告ページはブース紹介ページの途中に掲載を予定してます(色はモノクロ。サイズは「1ページ」「1/2ページ」「1/4ページ」の3タイプ)になります。エリア出展の特典として該当広告ページの広告料金は「通常の50%引き」となります。
詳細は一次募集終了後にお知らせいたしますので、お待ちください。
希望される出展プランを可能な限り優先いたします。
お申し込みいただいた出展プランの申し込み数が規定数を超えた場合は「抽選」で割り振りさせていただきます。
出展プラン | エリアA | エリアB |
---|---|---|
区分 | エリア出展 | |
販売スペース/サイズ | 1ブロック 6.3m×4.5m |
2ブロック 6.3m×9.0m |
出展料(税込、両日) | ¥220,000 | ¥429,000 |
机 | 4卓 | 8卓 |
イス | 8脚 | 16脚 |
出展者証 | 10枚 | 20枚 |
カタログ | 1冊 | |
備考 | 衝立片面12枚 その他の装飾は 自己負担 |
衝立片面10枚 その他の装飾は 自己負担 |
エリア内で自由に配置や装飾ができます。
トークショーなどのイベントでスピーカーを使用する際は、周りのブースに配慮し、大きな音になり過ぎないようにしてください。
他ブースから音量に関するご指摘があった場合、音量を調整していただく場合があります。
[5-4]エリア出展(大規模)
非常に自由度の高い展示が行える出展プランです。
設営業者を含め、事務局との相談になりますが、机の配置位置などを含め、自由に造作を行っていただくことが可能です。
机やイスなどの備品は含まれていません。備品や施工については事務局の紹介する業者をご利用いただくか、独自に手配していただくことになります。
どちらに配置されるかは選択できません。配置場所については事務局で選分させていただいております。
ブースサイズや配置の参考用に「エリア出展配置見本」を用意いたしましたので、ご確認ください。(ブースは仮配置ですので変更となる場合がございます。予めご了承ください)
エリア出展の設営は当日の深夜(詳しい時間は要相談)から行うことが可能です(前日から設営を行うことはできません)。
販売物などを収容する荷物置き場(バックヤード)は各自のブース内にご用意してください。会場内に出展者向けの荷物置き場はございません。
ブース内のコスプレや着ぐるみなどの接客は可能ですが、更衣室は各自でブース内にご用意ください。会場内に出展者向けの更衣室はございません。また、会場内のトイレを利用しての更衣は厳禁です。
追加の広告ページを掲載することが可能です(出展者向け有料広告ページ)。追加の広告ページはブース紹介ページの途中に掲載を予定してます(色はモノクロ。サイズは「1ページ」「1/2ページ」「1/4ページ」の3タイプ)になります。エリア出展の特典として該当広告ページの広告料金は「通常の50%引き」となります。
詳細は一次募集終了後にお知らせいたしますので、お待ちください。
希望される出展プランを可能な限り優先いたします。
お申し込みいただいた出展プランの申し込み数が規定数を超えた場合は「抽選」で割り振りさせていただきます。
出展プラン | C | H |
---|---|---|
区分 | エリア出展 | |
販売スペース/サイズ | 4ブロック 12.6m×9.0m |
規定外 サイズ応相談 |
出展料(税込み、両日) | ¥693,000 | 要相談 |
机 | なし | なし |
イス | なし | なし |
出展者証 | 40枚 | |
カタログ | 1冊 | |
備考 | スペースのみ、 装飾は自己負担 |
スペースのみ、 装飾は自己負担 |
エリア内で自由に配置や装飾ができます。
トークショーなどのイベントでスピーカーを使用する際は、周りのブースに配慮し、大きな音になり過ぎないようにしてください。
他ブースから音量に関するご指摘があった場合、音量を調整していただく場合があります。
[5-5]特殊な出展プラン
一般やエリア出展とは異なる出展プランとなります。
通常の出展プランに比べて商品や装飾の制限が異なりますので、ご確認のうえでお申し込みください。
チャック横丁
現在のゲームマーケットには「パッケージイラストやグラフィックにコストをかけ、事前の宣伝も頑張らないといけない」という風潮が少なからずあります。
それ自体は作品のクオリティアップにもつながるものですが、出展ハードルが上がり気軽に出展できないという点はゲームマーケットの大きな課題の一つでした。
そんな中で、「もっと気軽な出展を応援したい」という思いから作られた新プランが今回の『チャック横丁』です。
『チャック横丁』では「箱なしチャック袋ゲームを、小ロット数で出展する方々」に安価で出展できるプランをご提供し、一か所に固めて「横丁」のようにして注目を集められればと思っています。
-
<販売ゲームの条件・制限>
- 外箱がないゲームのみ出品すること。
- チャック袋、封筒、ビニール袋、クリアファイルなどに包まれているゲームが対象です。
- ボードゲーム、TRPG、マダミスなど、販売ゲームのジャンルは問わず販売可能。
ただし、一般ブースでも同形態で販売可能な書籍タイプ、ゲームサプライ類、ゲームアクセサリーの商品の販売は不可。 - 判断に迷う場合は、事前に事務局にご相談ください。
- 持ち込み作品は1種類まで。
- 販売個数は100個まで。
- ゾーニング対象となる作品の販売は禁止。
-
<装飾の条件・制限>
- ポスター(机の下の正面側に1枚まで貼り付け可能)
- 商品名や値段のみが記された表記札(A7サイズ 75×105mm)
- 会計備品(キャッシュトレー、金庫、電卓)
- 名刺
- サンプルを含む商品、商品の内容物
下記の物品に関しては、可とさせていただきます。また、それ以外の装飾(卓布や棚など)やチラシの配布は原則として禁止となります。
-
<無人販売/15時までの完全離席の禁止>
一般出展でも完売が目立ち始める15時までは、トイレや軽食等を除きブースへの常駐をお願いいたします。
また、早期完売に至った場合でも、支援として例外的に低価格にしているチャック横丁の理念に基づき、サンプル品での商品紹介や交流など是非PRの場としてご活用ください。
上記の制限を違反した場合など、当日のゲムマ事務局の判断で販売停止等のペナルティを科す可能性がございます。
出展プラン | 土-T1プラン | 日-T1プラン | |
---|---|---|---|
区分 | 一般出展 | ||
出展日 | 土曜 | 日曜 | |
出展料(税込) | ¥5,500 | ¥5,500 | |
販売スペース | 半卓 | ||
試遊スペース | なし | ||
荷物置き場(おおよそ) | 90cm×100cm | ||
出展者証 | 1枚 ※出展申込時に追加で1枚申請可能。1日につき1枚で2000円(税込)。出展申込後は追加不可。 |
||
カタログ | なし |
- 1グリッドが1m×1m
- 青:販売スペース/黄:バックヤード(荷物置き場)
- 販売スペース=机1/2卓分(幅90cm×奥行45cm)+イス1脚
- ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
- 机の撤去・移動不可
海外企業向け出展プラン、個人出展向け海外挑戦プラン
海外イベントのスケジュールも鑑み、今後基本的に1年に1回、春のみの募集を予定しております。
そのため、ゲームマーケット2024秋では【海外企業向け出展プラン】と【個人出展向け海外挑戦プラン】の募集は実施いたしません。
[6]出展申し込み
出展申し込みフォームへの記入
- 出展をご希望の場合は、期間中に出展申込フォームへの記入をお願いしております。
- 同一団体が複数のブースに申し込みを行った際に抽選が発生した場合は、出展機会の公平性を鑑みて優先的に落選を出させていただきます。
また、落選を避けるため、意図的に別団体として申し込んだことが判明した場合には、ペナルティが発生する場合もございますので、複数のお申込みをいただく際には、備考欄にご記載いただくようお願いいたします。 - 同じジャンルなどの出展者を集めて一つの出展申請を行い、各出展者から手数料や出展料を徴収する等のブーススペースの売買に該当する行為は原則禁止とさせていただきます。
- 委託販売につきましても、販売手数料など金銭の授受が発生する委託販売はご遠慮ください。
- ゲームマーケットへの出展を希望される方は、必要事項をフォームに入力し、お申し込みをお願いします。
- 締切や申し込みのスケジュールに関しては「[1-3]出展の際のスケジュール」も合わせてご参照ください。
- お申し込みの受け付け後、フォームより自動で回答受付メールをお送りさせていただきます。その後、事務局より「登録内容の確認と登録番号について」のメールをお送りします。
- 事務局のメールの受信を持ちまして、出展申し込みの完了となります。
- お申し込み多数の場合は「1次募集」で受付を終了し、「2次募集」を行なわない場合がございます。
[6-1]各種追加申請に関しまして
全プラン共通
隣接希望について
隣接を希望するブース同士が、お互いに相手のブース名を「隣接希望ブース名」に書くことで、その2つのブースを隣接させることができます。
隣接を希望する2つのブースが同じプラン(「[5]各出展プランの詳細」参照)・同じジャンル・同じ出展日であることが条件です。
隣接希望を出せるブース名は1つまでです(お互いに隣接希望として申し込みを行ってください)。
出展者が増加傾向にある都合上、隣接配置のご希望に沿えない場合が増えておりますので、隣接できる前提でのご出展はご遠慮ください。
また内容に不備があった場合も、隣接配置はできません。予めご了承ください。
出展者向け有料広告ページについて
カタログ掲載の出展者向け専用の料広告ページにお申し込みを行うことができます。
「1ページサイズ」「1/2ページサイズ」「1/4ページサイズ」でのお申し込みが可能です。
エリア出展の方々は料金の割引が発生します。
詳細に関しましてはエリア出展の方々には当選後メールさせていただきます。
(一般出展の方で広告をご希望の方は個別に事務局までお問い合わせください)。
車両搬入をご希望の方へ
申請方法につきましては、当選後に改めてご案内いたします。
また、トラックヤードスペースの使用のために警備員の配置が必要となっております。
そのため、大変心苦しくはありますが、車両搬入には下記の料金を設けさせていただいております。
[一般出展] |
ご希望の方に「車両搬入出証」を有料で発行いたします。1台につき3,300円(税込)となります。 |
---|---|
[エリア出展] |
ご希望の方に「車両搬入出証」をAは1台、Bは2台、Cは4台まで無料で発行いたします。超過分の「車両搬入出証」は1台につき3,300円(税込)となります。 |
「車両搬入出証」は搬入口まで車両で進入するための許可証です。駐車場の確保や駐車料金は含まれないものになります。
「車両搬入出証」なしでの会場、トラックヤードへの車両の進入はできません。
イベント直前は対応しかねますので、期日を守って申請をしてください。
会場の駐車場に関しまして
事務局の方で確保・手配等は行っておりません。
会場周辺の駐車場をご利用ください。
また、トラックヤード内の駐車枠は運営関係者車両専用です。ご利用いただけませんのでご注意ください。
一般出展の申請
追加出展者証申請
必要な場合は、「出展申込時」に追加(1日につき1枚2000円(税込))を選択してください。
車両搬入申請
「車両搬入出証」を『有料』で発行いたします。1枚3,300円(税込)が必要になります。
「車両搬入出証」が必要な場合は、別途送られる案内メールより事務局へご申請ください。
利用料金の入金確認後に「車両搬入出証」を発送いたします。
待機列に関するご相談
メールにてご相談ください。なお、返答にはお時間がかかる場合があります。
なるべくお早めにご連絡ください。
エリア出展の申請
車両搬入申請
「車両搬入出証」を規定数まで『無料』で発行いたします。
「車両搬入出証」が必要な場合は、別途送られる案内メールより事務局へご申請ください。
ブースレイアウト申込書
イベント当日の施工レイアウトなどの申請を行っていただきます。
当選後、専用の書類をお送りさせていただきますので、期日までに必ずお申込みを行ってください。
一緒にお送りいたします「装飾規定」も併せてご確認をお願いいたします。
なお、こちらは指定施工業者の株式会社FKS(エフケイズ)に提出していただく必要があります。
電気工事申込書
会場に電源を引くための申請となります。
当選後、専用の書類をお送りさせていただきますので、期日までに必ずお申込みを行ってください。
なお、こちらは指定施工業者の株式会社FKS(エフケイズ)に提出していただく必要があり、電源を使用しない場合でも提出が必要となります。
追加出展者証申請
事前にお送りする出展者証に追加で出展者証の申し込みをするための申請となります。
有料でのみ受け付けており、1枚2,000円(税込)になります。
当日でも総合受付にて受付をしておりますが、できる限り事前にお申込みをお願いいたします。
受付は開催一ヵ月前にご案内予定です。
イベント申請書
出展ブース内でイベントを行う時に必要な書類です。
サイン会やステージなどを開催されるエリア出展者さまは事前に提出していただく必要があります。
当選後、専用の書類をお送りさせていただきますので、期日までに必ずご提出ください。
早期搬入申請
イベント当日、通常の入場可能時間より早い5時に入るための申請となります。
車両搬入申請と同タイミングでのご案内となりますので、申請受付開始のメール後、メールに記載された期日までに事務局へご申請ください。
5時より早い入場をご希望の場合は運営までご相談ください。また、相談の結果ご希望の時間に入場できない場合もあります。ご了承ください。
[7]ブースカットについて
公式から販売されるカタログに掲載する、約1/8ページサイズのブース広告用画像をブースカットと呼びます。
ブースカットには、ブースの紹介や販売タイトルの紹介をするのが一般的です。
-
<画像の規格>
- 寸法:縦1086px × 横1799px
- 解像度:600dpi
- カラー:グレースケール
- 容量:5MB以下
- 保存形式:JPG
- ファイル名:ca000000.jpg
- 『000000』の箇所には出展申請受理メールにて事務局から発行される6桁の登録番号をご記入ください。
作成する際にはテンプレートを下記のリンクからダウンロードしてご利用ください。
提出締切は 8月23日(金) 23:59 を予定しております。
入稿方法に関しましては今後の連絡をお待ちください。
[7-1]郵送形式でのブースカットの提出について
手書きなどでブースカットを作成する入稿方法です。
- ブースカットはモノクロでご用意ください。
- 寸法は 縦46mm×横76㎜です。
- 手書きの場合は黒ペン(エンピツ・カラーペンは不可)を使用してください。
- 登録番号と出展ブース名は画像の下部に明記してください。
- ブースカットに折り目がつかないよう、厚紙などに挟んでお送りください。
- 事務局に送られたブースカットは返却いたしません。コピーを取るなどして控えるようにしてください。
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-2風雲堂ビル2階 株式会社アークライト内 ゲームマーケット事務局 ブースカット担当者 宛 |
[8]イベント当日について
- 出展ブースの設営準備のための出展者の入場は、エリア出展は7時、一般出展は8時からを予定しています。イベントの開場時間は土曜が11時、日曜が10時の予定です。それまでに設営を完了してください。
- 入場についての詳細は「出展者の手引き」(開催一ヶ月前頃にデータで送付予定)に記載されます。
- ゲームマーケットは基本的に撮影OKのイベントとなっております。どうしてもブースや商品を撮影されたくない場合は、目立つように「撮影禁止」のパネルなどを独自にご用意ください。また、当日はテレビや雑誌などの取材が入る場合がございますので予めご了承ください。
- イベント開催中に問題が発生した場合や運営スタッフの指示に従っていただけない場合、販売の中止や退場していただく場合がございます。
- イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。
- 出展者として会場へ入場する際は「出展者証」が必要になります。1人1枚、必ず身に着けるようお願いいたします。
- 列整理は基本的に各出展者のスタッフが行ってください。混雑が予想される場合はしっかりと列整理用の人員を確保してイベントに臨んでください。
- チラシなどの配布、声掛け、客引きはブース内から行ってください。通路での先述の行為は厳禁です。
- 角ブースである事を利用したブース側面での装飾や声掛けなどの行為はご遠慮ください。
- くじ等を行う場合は『不当景品類及び不当表示防止法』に則っていただくよう、お願いいたします。
- 近隣の出展者に対して迷惑のかかる行為(大音量の音楽・広範囲の呼び込み・大光量のライト・道具を振るなど)はご遠慮ください。
- 会場内に飲み物を持ち込まれる際は蓋を閉められる容器(ペットボトル、水筒など)をご利用ください。ブース内での軽食は問題ありません。
- 火器及び火器に準ずる器具・高熱を発する器具は、運営の許可が無い限り持ち込み禁止となります。
- コスプレ用の更衣室はございません。着替えが困難なコスプレや、周囲に迷惑のかかるコスプレはご遠慮ください。
- ディーラーダッシュは絶対にお止めください。発覚した場合、出展停止等のペナルティを科す場合がございます。
出展者同士の商品の販売・購入は「開場から30分後」とします。
見分け方としては、一般来場者の印となる【リストバンド】の着用をご確認ください。
荷物、商品について
- 荷物、商品、装飾物などは必ず全てブース内に収めてください。荷物のはみ出しなどで問題が発生した場合、出展停止等のペナルティーを科す場合がございます(当日に問題が発生した場合、即座に運営スタッフにご報告ください)。
- ご自身の出展ブースのお荷物がほかのブースの荷物に紛れてしまうなど、荷物の紛失にはご注意ください。貴重品などの管理は十分に注意して、各自で責任をもって行ってください。紛失が起こった際、イベント主催者は一切の責任を負わないものとします。
- 両日出展の方で持ち込み荷物が多い場合は日にちを分けて搬入してください。
- やむを得ず出展キャンセルをする場合、印刷会社等からの荷物搬入を必ず止めるよう、お願いいたします。
[9]その他
[9-1]海外からの出展
海外企業向け出展プランは2024秋はございませんのでお気を付けください。
ご案内メールは基本的に日本語のみとなります。
また、住所は送付物が受け取れる日本国内の住所をご入力ください。
[9-2]宅配搬出料金について
ゲームマーケットでは、出展者様への搬出入におけるサービス向上を目的に、配送業者スマイルワークへの業務委託をさせていただいております。
これまで検証してきた結果、事務局の負担のみでは深夜~早朝に発生する出展ブースへのお荷物の搬入、ならびに搬出受付時間の拡張をヤマト運輸様の宅配サービスのみで実現することが現状困難という結論に達しました。
引き続き一部手数料は事務局で負担させていただきますが、これらサービスを継続するために配送・保管・出張手数料の発生にご理解をいただくようお願いいたします。
下記料金表はゲームマーケット2024秋の会場内に設置する宅配受付で予定している搬出時利用料金表です。この料金にはスマイルワークの配送・保管・出張手数料が含まれております。
また、搬出料金は運輸会社の値上げ等の影響で変更となる場合がございます。予めご了承下さい。
[9-3]その他注意事項
イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。