出展申し込み

[0]イベント概要・各スケジュールなど

[0-1]前回からの変更点（2020大阪→2021大阪）

[0-1-1]イベント中止における「振替金」をまだお持ちの方へ

[0-1-2]名称の変更

[0-1-3]募集中止プランに関しまして

[0-2]前回からの変更点（2020秋→2021大阪）

• 感染症対策の明確な基準点や、方向性が異なるイベントとなります。
• 会場の方針が全く違う為、大変申し訳ございませんが「ゲームマーケット」という看板をつけた別イベントだと思って準備をしていただけますと幸いです。

[0-3]新型コロナウイルス感染症対策に関しまして

[0-4]出展の際のスケジュール

ゲームマーケット2021大阪全体のスケジュールは下記となります。

[0-4-1]出展申し込み

• 申し込みが多数の場合は抽選となります。
• 当落はメールにてご連絡いたします。当落発表後になってもメールが確認できなかった場合は事務局までご連絡ください。

[0-4-2]開催の決定

[0-4-3]出展料の入金

• 天災や疫病、会場都合などでイベントが中止になった場合でも返金は行えません。あらかじめご了承ください。
• 出展料は出展オプションによって変わる場合があります。振込額は当選の際にお送りさせていただくメールをご確認ください。
• 振込先は当選の際にお送りするメールにてご案内いたしますので、振込額と合わせてご確認ください。
• 振込手数料は出展者さま負担となります。

[0-4-4]IDとパスワードの発行

[0-4-5]カタログ原稿の提出

[0-4-7]「出展者証」「出展者の手引き」の発送

• 未着・内容不備のお問い合わせはお早めにお願いいたします。
• 未着の理由が出展者さま都合だった場合（申請していた住所に不備があった、引っ越しの連絡を忘れていたなど）、再送は着払いでの対応となります。

[0-4-7]各種申込

[0-4-8]前日設営日

• イベント前日の設営日です。
• 宅配搬入をご希望の方は「ヤマト運輸」にてこの日に時間指定を行い発送をしてください。具体的な時間に関しましては今後の告知をお待ちください。
• ゲームマーケット大阪の指定配送業者は「ヤマト運輸」です。それ以外の宅配業者をご利用の場合は各自で手配をお願いいたします。
• なお、今回は感染症対策のため全ての出展者の前日設営を「不可」とさせていただきます。

[0-4-9]開催当日

• スケジュールは変更の可能性があります。

[1]規約、注意事項、禁止事項

[1-1]お申し込み情報に関しまして

• 出展に関する情報は、他の媒体でもイベントの広告のためなどに使用させていただく場合がございます。
• 申し込みの手続き等に不備が生じた場合は、出展を取り消させていただく場合がございます。
• カタログ原稿内容、ゲームマーケット公式サイトへの投稿内容などにて、イベントの趣旨に反する文言などが記載されていた場合、修正していただく場合がございます。

[1-2]ブース名に関しまして

[1-2-1]「株式会社」表記をされる方へ

[1-3]イベント出展料のご入金に関しまして

• イベント出展料は期日までに振り込むようにしてください。
  ご入金が遅れますと、出展を取り消したものとして扱わせていただく場合がございます。
• 出展料は請求書による後払いが可能です。ご希望の方は事務局までご相談ください。
• ご入金後、出品を取り消した場合でも出展料は返金されません。
  天災や疫病などでイベントが中止になった場合でも、返金は行えません。あらかじめご了承ください。

[1-4]出展者証に関しまして

• 出展者として会場へ入場する際は「出展者証」が必要になります。1人1枚、必ず身に着けるようお願いいたします。
• 今回、感染症対策およびバックヤード人数の正確な管理の都合上追加出展者証は発行できません。申し訳ございませんが、ご了承ください。

[1-5]出展されるアイテムに関しまして

[1-5-1]出展の対象

• アナログゲームの販売や試遊
  例：ボードゲーム、カードゲーム、テーブルトークRPG、ゲームブック、シミュレーションゲーム、トレーディングカードゲーム、玩具など
• アナログゲームに関する物品の販売
  例：解説書、小説、リプレイ、シナリオ集、コマ、サイコロなど
• 中古アナログゲームの販売
• 販売を行わない出展(展示や試遊のみ)も可能です。

[1-5-2]デジタルゲームでの出展に関しまして

[1-5-3]（推奨）奥付について

奥付を掲載していただきたい箇所

• 商品パッケージ
• 付随するルールブック

奥付に記載していただきたい内容

• 制作団体名
• 連絡先(メールアドレスや、連絡フォームのあるサイトURLなど)
• 販売日、版数(任意)
• 印刷会社名(任意)

[1-5-4]出展するアイテムの制限について

年齢制限のあるアイテムについて

R18作品として扱われるもの

• 残虐的で、それを助長するような表現（人間の死亡描写がリアルである、肉体損壊を伴う残虐描写など）
  
• 犯罪等、反社会的な行為を誘導するような表現（薬物乱用・陶酔感の描写があるなど）
  
• 性描写により、性的情感を刺激する表現（過激な性愛描写など）
• その他18歳未満の青少年への販売・閲覧が好ましくないと事務局が判断するもの

出展予定のみなさまへ

[1-5-5]ゲームルールのオリジナリティについて

[2]出展ジャンル

[2-1]出展ジャンルについて

• ボードゲーム:スタンダード
• ボードゲーム:キッズ
• ボードゲーム:エキスパート
• 1～2人用
• 正体隠匿系・推理
• 3桁(ミケタ)ゲーム
• TRPG　テーブルトーク・ロールプレイングゲーム
• TCG　トレーディング・カードゲーム
• SLG　シミュレーションゲーム
• 中古
• 書籍、グッズ、その他

[2-1-1]各ジャンルに関する補足

[2-2]ゲームのシステムやテーマ

システムやテーマの方向性をご記入いただけますと、さらなる配置の参考とさせていただきます。

テーマ記入例

ファンタジー、和風、クトゥルフ神話、海賊、動物、食べ物など

システム記入例

パーティー、1人用、2人用、トリックテイキング、推理、競り、バランスなど

[3]各出展プランの詳細

[3-1]一般出展

• 個人、サークル、小規模出展の企業向けの出展プランです。
• 公式カタログに、1/8ページ分のカタログ原稿が掲載されます。

• 1グリッドが1m×1mです。
• 青:販売スペース／黄:バックヤード(荷物置き場)
• 販売スペース1＝机1卓分(180cm×45cm)＋イス1脚

バックヤードと共用通路について

• ご自身のバックヤードと後ろの出展者のバックヤードの間には、60cm程度の共用通路を設けています。荷物の・はみ出しをして共用通路をふさいだり、後ろの出展者のバックヤードを侵害しないよう、ご配慮ください。
• 持ち込む荷物は、あくまで規定のバックヤードに収まる分量を持ち込んでください。大量の荷物の持ち込みを希望される場合は、それに見合ったプランでお申込ください。

掲示物の設置について

• 販売スペース1につき「1つまで」。床からの高さ「210cm以内」。幅「90cm以内」。
• 掲示物は手で持ち運べる状態で移動できること。
• キャスターでないと移動できない掲示物は不可
• 出展者自身での机の持ち込みは不可
• 机の上にポスターや造作物、ビニールカーテンなどを立てることは可。
  ※高さは「机も含めて210cm以内を上限」とし、「机も含めて210cmを超える」造作物を設置する場合は倒れないように対策を立てた上で設置すること

• ブース付近に壁や柱があっても、そこにポスターなどを貼ることはできません。
• 近隣の出展者に対して迷惑のかかる行為(大音量の音楽・広範囲の呼び込み・規定を超えた大型の看板など)はご遠慮ください。
• チラシ配布は自分のブース近辺30cmまでとし、離れた場所ではご遠慮ください。
• 通路確保や搬入搬出利用、換気のため、イベント当日は搬入口や非常口を開放することがあります。その際強風が吹き込むことがありますので、ご自身の出展場所をご確認いただき、頒布物およびディスプレイの固定などには十分お気を付けください。
  
• 会場指導により、防炎対象物品（例：テーブルクロス、のぼり旗等）には、極力防炎・耐火性の物を使用し、防炎ラベルを貼布するか防炎だと分かる証明書などをお持ちください。
  （ゲームマーケット2021大阪では必須ではありませんが、推奨とさせていただいております）
• 旗・のぼりは極力防炎・耐火性の物を使用して、自分のスペースに固定してください。
• 紙製の掲示物およびプレイマットなどには現状規定はございません。

中古出展を希望の方に関しまして

[3-2]大型出展

• 企業または、大規模出展の個人やサークル向けの出展プランです。
• ブースが大きく、ブース周辺のスペースがある程度余裕を持った配置を行います。
  

• 1グリッドが1m×1mです。
• 青：販売スペース／黄：バックヤード(荷物置き場)／緑：試遊スペース／赤：掲示物が設置可能なエリア
• 販売スペース1=机2卓分（180㎝×90㎝）＋イス2脚
  （大型出展の販売スペースは、一般出展に比べ広くなっています）
  
• 試遊スペース1=机2卓分（180㎝×90㎝）＋イス6脚
• 試遊スペースの配置は上記の配置と異なる場合があります。
  事前に知りたい場合は事務局までお問い合わせください。

試遊スペースについて

• こちらは試遊に限らず、展示のみの使用なども可能です(ただし販売は行えません)。
• テーブルを移動させる、繋げる、椅子を増やすなどの変更は今回行えません。
  

掲示物の設置について

• 販売スペース1につき「2つまで」。床からの高さ「270cm以内」。
• 試遊スペース1につき「2つまで」。床からの高さ「210cm以内」。
• 机の上にポスターや造作物立てたりすることは可能。ただし、高さ上限は「机も含めて210cm以内」とし、「机も含めて110cmを超える」造作物を設置する場合は倒れないように対策を立てた上で設置すること。

• ブース付近に壁や柱があっても、そこにポスターなどを貼ることはできません。
• 近隣の出展者に対して迷惑のかかる行為(大音量の音楽・広範囲の呼び込み・規定を超えた大型の看板など)はご遠慮ください。
• チラシ配布は自分のブース近辺30cmまでとし、離れた場所ではご遠慮ください。
• 通路確保や搬入搬出利用、換気のため、イベント当日は搬入口や非常口を開放することがあります。その際強風が吹き込むことがありますので、ご自身の出展場所をご確認いただき、頒布物およびディスプレイの固定などには十分お気を付けください。
  
• 会場指導により、防炎対象物品（例：テーブルクロス、のぼり旗等）には、極力防炎・耐火性の物を使用し、防炎ラベルを貼布するか防炎だと分かる証明書などをお持ちください。
  （ゲームマーケット2021大阪では必須ではありませんが、推奨とさせていただいております）
• 旗・のぼりは極力防炎・耐火性の物を使用して、自分のスペースに固定してください。
• 紙製の掲示物およびプレイマットなどには現状規定はございません。

[4]出展申し込み

[4-1]出展申し込みフォームへの記入

• ゲームマーケットへの出展を希望される方は、申込期間中に必要事項をフォームに入力し、お申込をお願いします。
• 締切や申込のスケジュールに関しては「[0-1]募集開始時期・スケジュールについて」も合わせてご参照ください。
  
• 申込の受け付け後、事務局より「登録内容の確認と登録番号について」のメールをお送りします。
  ※いただいた申込の返信は「毎週火・木曜日」に確認を行います。あらかじめご了承ください。
• 出展申込の確定は、出展料の入金が行われた時点となります。
• 原則として、同一人物が複数のブースの申込代表者を兼任することはできません。

[4-2]各種追加申請に関しまして

[4-2-1]全プラン共通

隣接希望の申請　【出展申込時に申請】

[4-2-2]一般出展の申請

車両搬入申請【出展者の手引き到着後に申請：申込期間　2/24～3/8】

待機列に関するご相談【出展者の手引き到着後より受付】

[4-2-3]大型出展の申請

【第一次申込　申請期間：12/10～12/17】

衝立申請

カタログ広告申請

有料広告ページについて

【第二次申込　申請期間：2/24～3/8】

電源申請

車両搬入申請

駐車申請

早期搬入申請

待機列に関するご相談【出展者の手引き到着後より受付】

[5]カタログ入稿について

「ゲームマーケット2021大阪　公式カタログ」に掲載される原稿を、カタログ原稿と呼びます。

カタログ原稿には、ブースの紹介や販売タイトルの紹介をするのが一般的です。

お申込のスペース数に関係なく、1つの出展者につきカタログ原稿の提出枚数は1枚です。

提出は必須です。未提出（白紙も含む）の場合、次回ゲームマーケットの1次募集を受け付けない等のペナルティーを科す場合がございます。

[5-1]データの入稿手順

[5-2]ダウンロード

• ファイル名は半角英数字のみでご記入ください。
• 「全角英数字」「（ブース名）カタログ原稿」「ブース名のみ」などのファイル名ですと入稿処理が正常に行えない場合があります。
• データの容量が5MBを超える場合は「firestorage」などのファイル転送サービスをご利用ください。
• ブラウザなどの環境によって、提出がどうしても上手くいかない場合、事務局までご相談ください。
• アナログでの提出を希望の場合は、下記をご覧ください。

[5-3]アナログ原稿での提出について

手書きなどで原稿を作成する入稿方法です。
　下記の注意に従って原稿を用意してください。

• 原稿はモノクロでご用意ください。
• 手書きの場合は黒ペン(エンピツ・カラーペンは不可)を使用してください。
• 登録番号と出展ブース名は指定の場所に明記してください。
• 原稿に折り目がつかないよう、厚紙などに挟んでお送りください。
• 事務局に送られた原稿は返却いたしません。コピーを取るなどして控えるようにしてください。以下のデータの台紙をご利用ください。

• 台紙テンプレートは下記となります。
  GM_共通_大阪.pdf

[6]イベント当日に関しまして

[6-1]会場に関する注意点

• 会場指導により、防炎対象物品（例：テーブルクロス、のぼり旗等）には、極力防炎・耐火性の物を使用し、防炎ラベルを貼布するか防炎だと分かる証明書などをお持ちください。
  （ゲームマーケット2021大阪では必須ではありませんが、推奨とさせていただいております）
• 旗・のぼりは極力防炎・耐火性の物を使用して、自分のスペースに固定してください。
• 紙製の掲示物およびプレイマットなどには現状規定はございません。
• 当日、テレビや雑誌などの取材が入る場合がございます。あらかじめご了承ください。
  また、運営スタッフが記録撮影を行なっております。ご協力をお願いいたします。
• 壁や柱のスペース・会場各所にあるホワイトボードには事務局が掲示物を掲載することがあります。
  出展者のご利用はおやめください。見つけた場合廃棄いたします。

[6-2]その他、イベント当日に関する注意点

• 出展ブースの設営準備のための出展者の入場は、8:00からを予定しています。
  ※入場方法については「出展者の手引き」に記載されますので、ご確認ください。
• イベントの開場時間は10:00です。それまでに設営を完了してください。
• 各ブースの物品は各ブース責任者の責任において取扱い、イベント主催者は一切の責任を負わないものとします。
• スタッフの指示には従ってください。スタッフの指示に従っていただけない場合、退場していただく場合があります。
• イベント開催中に問題が発生した場合や運営スタッフの指示に従っていただけない場合、出展の中止や退場していただく場合がございます。

[6-3]荷物について

• 「荷物置き場をはみ出して通路に置く」「角の出展で通路にはみ出して販促の看板を置く」などの行為はご遠慮ください。
• 通路に荷物がはみ出していて通れない、身動きが取れない、といった苦情・トラブルが相次いでおります。
  ご自身の荷物置き場と、後ろの出展者の荷物置き場の間には共用通路を設けています（荷物置き場ではありません）。通路部分を荷物置き場にするのはご遠慮ください。
• 荷物のはみ出しなどで問題が発生した場合、「販売中止」や「次回の出展をお断りする」等のペナルティーを科す場合がございます(当日に問題が発生した場合、即座に運営スタッフにご報告ください)。

[7]その他

[7-1]海外からのお申し込みについて

[7-2]Twitter推奨ハッシュタグに関して

[7-3]ゲームマーケット大阪関連のメールアドレスに関しまして

[7-4]その他注意事項

• イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。
• 特に今回は新型コロナウイルス対策にあたり会期前に内容が変更される可能性があります。運営からのお知らせは必ず確認するようにしてください。

[8]出展に関してよくあるお問い合わせ

[9]お申し込み

• いただいた申込は「毎週火・木曜日」に確認を行います。すぐにご連絡をお送りするわけではございませんので、あらかじめご了承ください。
• 「11/9～11/20」の間にいただいたお問い合わせはご連絡が遅くなる可能性があります。
  あらかじめご了承ください。